保洁工作(zuò)的目标与物(wù)业管理的(de)目标是一致的,是(shì)让客(kè)户有(yǒu)一个(gè)良好、舒适的工(gōng)作与生活环境,保持、提升物(wù)业的价值。因此,保洁工作不(bú)能仅以(yǐ)自己工作(zuò)的(de)方便去(qù)安排(pái)工(gōng)艺流程,更重要的是(shì)要考(kǎo)虑(lǜ)顾客对(duì)保洁卫生状况的感受(shòu)。
物业管(guǎn)理(lǐ)中的保(bǎo)洁卫生工作没有很高的技术(shù)含量,却需(xū)要有良好的管理技巧,才能实现本钱低、高效率、优效果的统一。今天(tiān)的物业(yè)知识下午茶为大家(jiā)介(jiè)绍一些保(bǎo)洁日常管理工作中应注意(yì)的问题(tí):
1.礼仪礼貌(mào)与仪容仪表
某参加工作不久的女大(dà)学生,在上卫生(shēng)间时被一名保洁人员(yuán)说其不冲厕所(suǒ)。她在半年之(zhī)后提起此事时还(hái)非常激动地说“我是这么没有素(sù)质(zhì)的人(rén)吗”。试想,如果(guǒ)是一个(gè)经(jīng)良(liáng)好礼仪培训(xùn)的保洁人(rén)员当发现有(yǒu)人不冲厕所时(shí),就会(huì)默默地(dì)用自(zì)己努力的(de)工作来感动服务(wù)对象,而不是(shì)埋(mái)怨服务(wù)对象(xiàng)的行为。在工作中(zhōng)不注意服务中的礼貌用语会给顾客留下坏的印象(xiàng)。
“礼仪(yí)礼貌(mào)”、“仪容仪表”实际上反映了一(yī)个企业的管理水平。管理工作中,应避免保洁人员带(dài)着不愉(yú)快(kuài)的(de)情绪来上班,或对主管人(rén)员有抵触情绪(xù)。
统一服装、统一(yī)形象,也是良好(hǎo)的仪(yí)容仪表的(de)基本要求。员工(gōng)不能因为(wéi)服装不那么(me)合(hé)适或不太喜欢(huān),或怕见到熟(shú)人等各种(zhǒng)原因而对穿工作服或其他规范要求产生抵触心理(lǐ),而出现不穿(chuān)或穿着不(bú)整齐的(de)现象(xiàng)。
2.顾客需求与工作标准(zhǔn)
清晰物(wù)业使(shǐ)用人的需求,了解顾客的关(guān)注点,据此(cǐ)作出详细(xì)的服务(wù)方案,制订工作的重点(diǎn)、详细的工作标准和检查标(biāo)准,列出关键点和质量(liàng)控制点、工(gōng)作记录要求。对已制(zhì)订的(de)工作(zuò)标准和规程等进行实施情况(kuàng)检查,并时(shí)常评估其适宜性(xìng)。
在制订工艺流程(chéng)时,应注意工具和工作时间的(de)适宜(yí)性、工作的(de)有(yǒu)效性、顾客的方便等因素(sù),并将流程与工艺标准化(huà),通过很短的时间培(péi)训就可上岗,不因主管(guǎn)人员和保(bǎo)洁人员的变更而影响服务质量。
3.适宜的(de)工具(jù)和工艺
影响工作(zuò)效率(lǜ)的重(chóng)要因素是工作流程、工艺与工(gōng)具。例如保洁玻璃时使用玻(bō)璃刮(guā),效率和效果都(dōu)会比较好(hǎo);用高压水(shuǐ)枪洗地与一般用水洗地的效率与效果有明显(xiǎn)的(de)区别。
4.日常监(jiān)督与管理
在日常(cháng)的保(bǎo)洁工作(zuò)管理中(zhōng),许(xǔ)多管理人员(yuán)很容易走进的一个误(wù)区是(shì),认为工作(zuò)分(fèn)工和安(ān)排完成了就基本完成了工作(zuò),对于分工和安排的效果未(wèi)去(qù)验证,不知员工是否已明白,导致实际(jì)结果往往与自己想象不一致。如果因此而责骂、批评、处(chù)罚员工(gōng),结(jié)果(guǒ)会是员工(gōng)“另谋高就”。这种达不成目标的(de)情况,完全(quán)是管理(lǐ)人员的责任。
例如(rú),某电(diàn)厂物业的大坝保洁中,保洁主管安排了某员工保(bǎo)洁减速带上(shàng)震下的泥土。在检查中发现,半小时内(nèi)该员工仅(jǐn)保洁两(liǎng)减速带间约(yuē)10平方米内的(de)泥土,对周边大量泥土沙石视而不见。通过了解(jiě)得知,该员(yuán)工并不明白主管的工(gōng)作要求;将(jiāng)目标要求和工作(zuò)范(fàn)围向其讲清(qīng)楚后,改观明显。
再举个例子,某学校的保洁(jié),周六放假(jiǎ)时的保洁人员比平时安(ān)排得少很多,一遇(yù)到检查工作(zuò),保(bǎo)洁人员(yuán)一个上午(wǔ)只是做(zuò)了(le)表面的垃圾收捡(jiǎn)工作,通过工(gōng)作量分析(xī),实际用(yòng)于此工作时间(jiān)约半(bàn)个小时,其他许多(duō)平时(shí)该完成(chéng)的工作(zuò)并(bìng)未去做。这是明显的工作缺乏(fá)监(jiān)督检查的后果。
5.分析员工特点(diǎn)
在(zài)日(rì)常管理(lǐ)中我们应注意保洁(jié)人员(yuán)的(de)人群(qún)特点,分析和研究其工(gōng)作特(tè)质与人(rén)员性(xìng)格特征,以(yǐ)及单一个(gè)体的性(xìng)格(gé)特性,针对性地采取适宜的(de)方法,才能实现保洁目标(biāo),切不可采取粗暴(bào)或过于(yú)迁就的方式。保洁人员的家庭情况、教(jiāo)育程度、年(nián)龄等情况不一,而这(zhè)些(xiē)状况会(huì)很容易影响(xiǎng)到岗(gǎng)位流动性。因此,在进(jìn)行管理时这些都应(yīng)该考(kǎo)虑在内(nèi)。
6.培(péi)训工作
不讲(jiǎng)求效率和效果的一般性(xìng)家务保洁,谁都会做(zuò)。严格要求效率和效果的(de)专业保洁工作就不同了,需要专业的训练(liàn)。培训不仅要让保洁(jié)人员会做保洁,正确地使用各种工(gōng)具,对不同的保洁情况使用不同保洁(jié)工具和方法,还要(yào)规范工作流程,实现高效率高(gāo)质量的目标,确保达到顾客满意。培训后要注意深入现场去检查、跟踪培训的效果,当发现不符合时(shí),及时纠正(zhèng)或再培训。
7.工作记录(lù)
记录是质(zhì)量管理中非常重(chóng)要的环(huán)节,一方(fāng)面(miàn)可以提供工作的(de)证据,另(lìng)一方面可(kě)让员工有更(gèng)强(qiáng)的工作责任感,便于管理(lǐ)人员的工作检查监(jiān)督、分析和对不适宜(yí)进(jìn)行纠正,对不按(àn)要求工作的人员予纠(jiū)正或处罚。
保洁工(gōng)作能显示物业服务的(de)精细化,所以要(yào)提高我(wǒ)们(men)的服务质量,必须从员工自身抓起,提高员(yuán)工的规范意识和(hé)专业(yè)能力,真正让保洁工作成(chéng)为(wéi)物业服务(wù)的亮点。
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